Cara Membuat Google Form dengan Mudah

Sobat, apakah kamu sedang mencari cara untuk membuat dan mengirimkan survei atau kuesioner online dengan mudah? Jika iya, kamu berada di tempat yang tepat! Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat Google Form yang sederhana namun efektif. Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat dan mendistribusikan survei, kuesioner, atau formulir online tanpa perlu print manual. Mari kita mulai dan temukan langkah-langkahnya!

Cara Membuat Google Form dengan Google Drive

Membuat Google Form sangatlah mudah dengan menggunakan Google Drive. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat Google Form yang bisa kamu ikuti:

Langkah 1: Buka Google Drive

Pertama-tama, buka Google Drive dengan akun Google kamu. Jika kamu belum memiliki akun, kamu bisa membuatnya secara gratis. Setelah masuk ke Google Drive, klik tombol "Buat" yang terletak di sudut kiri atas layar dan pilih "Google Form" dari menu drop-down.

Langkah 2: Buat Form Baru

Langkah berikutnya adalah membuat form baru. Pada jendela baru yang muncul, beri judul pada form kamu dengan mengetikkan di area yang ditunjukkan. Misalnya, jika kamu ingin membuat survei tentang kepuasan pelanggan, kamu bisa menuliskan "Survei Kepuasan Pelanggan" sebagai judul form.

Kemudian, kamu bisa menambahkan deskripsi singkat untuk form kamu di bawah judul. Deskripsi ini bisa digunakan untuk memberikan penjelasan singkat tentang tujuan form kamu kepada responden.

Langkah 3: Tambahkan Pertanyaan dan Pilihan

Setelah membuat form baru, kamu bisa mulai menambahkan pertanyaan dan pilihan ke form kamu. Google Form menyediakan berbagai jenis pertanyaan yang bisa kamu pilih, seperti jawaban singkat, pilihan ganda, pembatasan angka, atau pilihan kotak centang.

Untuk menambahkan pertanyaan, klik tombol "+" di pojok kanan atas jendela dan pilih jenis pertanyaan yang ingin kamu tambahkan. Kamu juga bisa menambahkan pilihan jawaban dengan cara mengklik tombol "+" di bagian bawah pertanyaan atau pilihan.

Langkah 4: Sesuaikan Tampilan Form

Selanjutnya, kamu bisa mengubah tampilan form kamu agar lebih menarik dan sesuai dengan preferensi atau branding organisasi kamu. Google Form menyediakan berbagai pilihan tema dan warna yang bisa kamu pilih untuk mengubah tampilan form sesuai dengan selera kamu.

Kamu juga bisa menambahkan gambar atau video ke form kamu untuk memberikan ilustrasi atau penjelasan tambahan kepada responden. Caranya, klik tombol gambar atau video di bagian atas pertanyaan atau pilihan, dan ikuti petunjuk untuk mengunggah atau memasukkan URL gambar atau video yang ingin kamu tambahkan.

Langkah 5: Atur Pengaturan Tambahan

Sebelum kamu mengirim form kamu, ada beberapa pengaturan tambahan yang bisa kamu atur. Salah satunya adalah membuat pertanyaan wajib dijawab untuk memastikan responden melengkapi semua isian penting.

Kamu juga bisa mengatur untuk membagikan hasil form ke responden setelah mereka mengisi form. Pengaturan ini bisa diatur di bagian menu "Pengaturan" dengan mengklik ikon gigi di pojok kanan atas jendela.

Cara Membagikan Google Form

Setelah selesai membuat form kamu, langkah selanjutnya adalah membagikannya kepada responden. Google Form menyediakan beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk membagikan form kamu:

Melalui Email atau Link

Satu cara yang umum digunakan adalah membagikan form melalui email atau link. Kamu bisa mengirimkan email kepada responden dengan menambahkan link form kamu di dalam pesan atau bisa juga melakukan penyebaran link form kamu melalui media sosial atau platform komunikasi lainnya.

Untuk mendapatkan link form kamu, klik tombol "Bagikan" di pojok kanan atas jendela form, dan klik "Salin tautan". Kamu juga bisa menyalin tautan dari browser dan menempelkannya di tempat kamu ingin membagikannya.

Melalui Embed ke Website

Jika kamu memiliki website atau blog, kamu juga bisa memasukkan form kamu langsung di dalam posting atau halaman website kamu. Caranya, klik tombol "Bagikan" seperti sebelumnya dan pilih opsi "Sematkan" di menu drop-down. Setelah itu, kamu akan diberikan kode HTML yang bisa kamu salin dan tempelkan di editor HTML website kamu.

Memeriksa Hasil Isian Google Form

Setelah form kamu diisi oleh responden, langkah selanjutnya adalah memeriksa hasil isian form tersebut. Google Form menyediakan fitur yang memungkinkan kamu untuk melihat dan menganalisis hasil isian form dengan mudah:

Di Bagian "Hasil"

Kamu bisa mengakses hasil isian form kamu di Google Drive. Caranya, buka Google Drive dan temukan form kamu. Klik kanan pada form dan pilih opsi "Buka", kemudian pilih tab "Hasil". Di sini, kamu bisa melihat gambaran ringkas hasil isian form kamu, termasuk diagram atau grafik jika ada jenis pertanyaan yang sesuai.

Kamu juga bisa melihat setiap jawaban individu dengan mengklik tombol "Lihat respons" di bawah tampilan diagram atau grafik. Jika kamu butuh analisis lebih mendalam, kamu bisa mengekspor data respons ke Google Sheets dengan mengklik tombol "Impor ke Spreadsheet".

Pertanyaan Umum tentang Cara Membuat Google Form

Apakah Google Form Gratis?

Iya, Google Form gratis untuk digunakan. Kamu hanya perlu memiliki akun Google untuk bisa menggunakan Google Form tanpa biaya.

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Google Form?

Aplikasi Kuesioner Google atau Google Form memiliki beberapa keuntungan, seperti kemudahan dalam pembuatan form, kemampuan untuk mengumpulkan data secara otomatis, dan fleksibilitas dalam membagikan form kepada responden. Google Form juga dapat diintegrasikan dengan Google Sheets dan aplikasi lainnya untuk analisis dan manajemen data yang lebih lanjut.

Apakah Google Form Aman Digunakan?

Google Form dirancang dengan berbagai langkah keamanan untuk melindungi data responden. Google menggunakan enkripsi data saat dalam pengiriman dan penyimpanan seperti yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi mereka. Namun, perlu diingat bahwa sebagai pengguna, kamu juga perlu menggunakan langkah-langkah keamanan yang tepat saat membagikan form kepada responden dan mengatur izin akses yang sesuai.

Kesimpulan

Sobat, buat dan bagikan survei, kuesioner, atau formulir online dengan mudah menggunakan Google Form. Dengan langkah-langkah yang sederhana namun efektif, kamu bisa mengumpulkan data respons dari responden secara real-time dan melakukan analisis lebih lanjut. Google Form memberikan fleksibilitas dalam menyesuaikan tampilan form sesuai dengan branding organisasi kamu, serta banyak opsi pembagian melalui email, link, atau embedding. Jadi, jangan ragu untuk mencoba Google Form dan membuat survei atau kuesioner yang efektif untuk tujuan kamu!

Pembaca yang tertarik dengan topik ini juga mungkin ingin membaca artikel kami lainnya tentang cara menggunakan Google Drive, Google Sheets, atau Google Workspace untuk membantu meningkatkan produktivitas dan kolaborasi. Jangan lewatkan kesempatan untuk mendapatkan manfaat maksimal dari alat-alat google yang bermanfaat!

Tutorial Cara Membuat Google Form